Software Lizenzmanagement

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Inhalt

Zusammenfassung für Entscheider
Software Lizenzmanagement
Lizenzmanagement in der Praxis
Lizenzmanagement mit Smart-Inventory
Zusammenfassung


Lizenzmanagement mit Smart-Inventory

Beim Lizenzmanagement kann Smart-Inventory den verantwortlichen IT-Abteilungen in folgenden Bereichen Unterstützung leisten:

  • Ermittlung der aktuellen Nutzungssituation
  • Maschinenlesbare Ablage von Kaufverträgen, Lizenzvereinbarungen und Manuals
  • Aufzeichnungen zur Softwarenutzung

Als Inventarisierungs Software verfügt Smart-Inventory jederzeit über aktuelle Information, welche Software auf welchen Rechnern installiert ist. Da für Installationen von Microsoft Windows und Office sogar der Lizenzschlüssel erfasst wird, kann eine Liste über die Verwendung der einzelnen Schlüssel  generiert werden. So ist die aktuelle Nutzungssituation  unmittelbar in der Benutzeroberfläche zu ersehen bzw. kann als Report generiert werden. Das Bild zeigt ein Beispiel.

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Die integrierte Lizenzkontrolle überprüft auf Mausklick die Lizenzsituation durch Vergleich der Anzahl der Installationen und der vorhandenen Lizenzen. Aus Lizenzsicht gleichwertige Versionen/Sprachen einer Software werden dabei aufsummiert. Das Bild zeigt ein Beispiel.

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Das in Smart-Inventory integrierte Vertragsmanagement gestattet es, Kaufverträge und Lizenzvereinbarungen zu erfassen und der Software zuzuordnen. Zusätzlich können die gescannten Originale der Verträge mit den Funktionen zum Dokumenten Management in die Inventardatenbank eingefügt werden. Hier lassen sich auch Timer setzen, der vor dem Auslaufen von Verträgen warnen.

Aufzeichnungen zur Softwarenutzung lassen sich bei Smart-Inventory als chronologisch geordnete Liste an das Inventar "Software" anhängen. Ein Element dieser Liste kann ein einfacher Text, der Scan eines Protokolls oder eine beliebige Datei sein. Gespeichert wird es ebenfalls in der Inventardatenbank.

 


Lizenzmanagement ist eine permanente Aufgabe. Es hilft teure Nachlizenzier-ungen und Straf-zahlungen zu ver-meiden.

Smart-Inventory ermittelt die aktuelle Nutzungssituation,
verwaltet Kauf- und Lizenzverträge und ermöglicht es, Aufzeichnungen über die Softwarenutzung zu führen.