Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement von Smart-Inventory gestattet es, die zwischen DV-Abteilung und ihren Lieferanten und Dienstleitern bestehenden Beziehungen abzubilden:

• Die DV-Abteilung hat Lieferanten und Dienstleister
• Mit den Lieferanten bzw. Dienstleistern gibt es Verträge über die Lieferung von Hard- und/oder Software bzw. die Erbringung von Dienstleistungen
• Ein Vertrag betrifft ein oder mehrere Inventare und gilt für einen vereinbarten Zeitraum

In die Datenbank von Smart-Inventory können sowohl die Daten der Lieferanten und Dienstleister als auch die der abgeschlossenen Verträge eingepflegt werden. Für Verträge kann zusätzlich der gescannte Vertragstext in der Datenbank hinterlegt werden.

Über die Benutzeroberfläche lässt sich jedem Vertrag das Inventar zuordnen, welches er abdeckt. Smart-Inventory zeigt dann an:

• Alle Verträge, die für ein Inventar existieren   
• Alles Inventar, das ein Vertrag abdeckt

Weiterhin gestattet es Smart-Inventory, für jeden Vertrag einen Alarm zu setzten, der rechtzeitig vor seinem Ablaufen warnt.